La formation professionnelle a connu de profonds changements ces dernières années, avec notamment la transition du Droit Individuel à la Formation (DIF) vers le Compte Personnel de Formation (CPF). Cette évolution a ouvert de nouvelles perspectives pour les salariés souhaitant développer leurs compétences et obtenir des certifications reconnues. Voyons comment utiliser au mieux ces droits pour décrocher un titre RNCP.
La transition du DIF vers le CPF
Le transfert des droits DIF vers le CPF
Le Droit Individuel à la Formation, système qui prévalait auparavant, a évolué vers le Compte Personnel de Formation, mais les droits acquis au titre du DIF peuvent toujours être mobilisés pour financer des formations qualifiantes. Ce transfert a représenté une étape importante dans la continuité des droits à la formation des salariés. Les heures accumulées sous le régime du DIF ont été converties en euros à raison de 15€ par heure, permettant ainsi de préserver la valeur des droits acquis précédemment. Il est crucial de noter que cette conversion a nécessité une démarche active de la part des salariés pour sauvegarder leurs droits.
Les avantages du nouveau système CPF
Le passage au CPF offre plusieurs avantages significatifs par rapport à l'ancien système. Contrairement au DIF qui était lié à l'entreprise, le CPF est personnel et suit le salarié tout au long de sa vie professionnelle, même en période de chômage ou lors de changements d'employeur. Le compte est automatiquement crédité de 500€ par an pour un travail à temps plein ou à mi-temps, avec un plafond de 5000€. Pour les salariés moins qualifiés ou en situation de handicap, ce montant peut atteindre 800€ par an avec un plafond de 8000€. Cette individualisation du droit à la formation représente une avancée majeure pour la sécurisation des parcours professionnels et l'autonomie des travailleurs dans la gestion de leur carrière.
Les formations qualifiantes accessibles avec les droits DIF
Les critères d'éligibilité des formations au CPF
Les formations finançables avec les droits CPF issus du DIF doivent répondre à des critères précis d'éligibilité. Seules les formations certifiantes ou qualifiantes sont accessibles, ce qui garantit leur reconnaissance sur le marché du travail. Parmi les formations éligibles figurent celles préparant aux certifications inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique, les actions préparant aux blocs de compétences RNCP, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), les bilans de compétences, et même la préparation à certains permis de conduire sous conditions. Pour être reconnue, la formation doit être dispensée par un organisme habilité par le certificateur et déclaré auprès de France Compétences. La certification Qualiopi est également devenue un critère déterminant pour garantir la qualité des prestations proposées.
Les secteurs professionnels couverts par les formations
Les secteurs couverts par les formations éligibles au CPF sont extrêmement variés, offrant des opportunités dans presque tous les domaines professionnels. On retrouve des formations dans le domaine de la petite enfance comme le CAP AEPE, des certifications en informatique telles que le développement web, des qualifications en comptabilité et gestion de paie, des formations en langues étrangères, ou encore des parcours dans les métiers de la beauté et du bien-être. Des secteurs plus spécifiques comme le secrétariat médical, les ressources humaines, la fleuristerie ou encore la décoration d'intérieur sont également accessibles. Cette diversité permet à chacun de trouver une formation correspondant à son projet professionnel, que ce soit pour une évolution dans son métier actuel ou pour une reconversion complète.
Comment obtenir un titre RNCP grâce à vos droits de formation
Les différents niveaux de certification RNCP
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles classe les certifications selon différents niveaux, correspondant aux compétences et responsabilités visées. Ces niveaux vont de 3 à 8, le niveau 3 correspondant à des qualifications comme le CAP, le niveau 4 au baccalauréat, le niveau 5 au BTS ou DUT, le niveau 6 à la licence, le niveau 7 au master et le niveau 8 au doctorat. Chaque niveau certifie des compétences spécifiques et ouvre des portes différentes sur le marché du travail. Lorsque vous choisissez une formation, il est essentiel de prendre en compte le niveau de certification visé en fonction de votre projet professionnel et de vos acquis préalables. Les titres RNCP offrent une reconnaissance nationale des compétences, facilitant ainsi la mobilité professionnelle et améliorant les perspectives d'emploi.
Le processus de validation des acquis
La Validation des Acquis de l'Expérience constitue une voie alternative pour obtenir un titre RNCP sans suivre nécessairement un parcours de formation traditionnel. Ce dispositif permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises au cours de son expérience professionnelle ou personnelle. Le processus commence généralement par un accompagnement visant à identifier les compétences pertinentes et à constituer un dossier solide. Cet accompagnement est lui-même éligible au financement par le CPF. La validation se poursuit par une évaluation réalisée par un jury composé de professionnels du secteur concerné. Ce jury détermine si les compétences du candidat correspondent bien à celles requises pour la certification visée. La VAE représente ainsi une opportunité précieuse pour les personnes disposant déjà d'une expérience significative mais ne possédant pas les diplômes correspondants.
Maximiser l'utilisation de vos droits DIF pour votre évolution professionnelle
Les démarches administratives à suivre
Pour utiliser efficacement vos droits à la formation, plusieurs étapes administratives doivent être respectées. La première consiste à créer ou accéder à votre compte sur la plateforme moncompteformation.gouv.fr à l'aide de votre numéro de Sécurité sociale. Une fois connecté, vous pourrez consulter le solde disponible sur votre CPF et explorer le catalogue des formations éligibles. Lorsque vous avez identifié une formation correspondant à votre projet, vous pouvez déposer directement votre demande via la plateforme. Si le coût de la formation dépasse le montant disponible sur votre compte, des financements complémentaires peuvent être sollicités auprès de France Travail, de votre employeur, de votre région ou de l'État. Pour les formations se déroulant pendant le temps de travail, une autorisation d'absence doit être demandée à l'employeur au moins 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de six mois, ou 120 jours pour les formations plus longues.
Le rôle de l'employeur dans votre parcours de formation
Bien que le CPF soit un dispositif individuel, l'employeur peut jouer un rôle significatif dans votre parcours de formation. Si la formation se déroule hors temps de travail, son accord n'est pas nécessaire. En revanche, pour une formation pendant les heures de travail, l'autorisation de l'employeur est requise, et celui-ci peut refuser la demande. Toutefois, de nombreuses entreprises choisissent de soutenir activement le développement des compétences de leurs salariés. L'employeur peut notamment verser des fonds supplémentaires sur le CPF dans certains cas spécifiques, comme dans le cadre d'un accord collectif ou en cas de manquement à l'obligation d'entretien professionnel. Pendant une formation sur le temps de travail, la rémunération du salarié est maintenue par l'employeur. Cette collaboration entre l'employeur et le salarié peut créer une dynamique positive où le développement des compétences bénéficie tant à l'individu qu'à l'entreprise, favorisant ainsi une culture d'apprentissage continu.
Financer votre titre RNCP avec vos droits CPF
La transformation du Droit Individuel à la Formation (DIF) en Compte Personnel de Formation (CPF) a modifié le paysage de la formation professionnelle en France. Les personnes ayant accumulé des droits sous l'ancien système peuvent toujours les mobiliser pour obtenir des certifications professionnelles reconnues. Le CPF représente aujourd'hui un levier majeur pour financer des formations qualifiantes, notamment celles menant à l'obtention d'un titre inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Les options de financement mixte pour les formations longues
L'acquisition d'un titre RNCP nécessite généralement un investissement financier conséquent, qui peut dépasser le solde disponible sur votre compte CPF. Heureusement, plusieurs solutions existent pour compléter ce financement. Votre CPF s'alimente chaque année à hauteur de 500€ pour un travail à mi-temps ou plus, avec un plafond fixé à 5000€. Pour les travailleurs moins qualifiés ou en situation de handicap, cette somme peut atteindre 800€ par an avec un plafond de 8000€.
Si votre solde CPF ne couvre pas l'intégralité de la formation visée, vous pouvez solliciter des financements complémentaires auprès de:
- France Travail (ex-Pôle Emploi) pour les demandeurs d'emploi
- Votre employeur actuel via un abondement spécifique
- Votre région qui propose des aides à la formation professionnelle
- L'État dans le cadre de programmes spécifiques
La liste des formations éligibles au CPF comprend les diplômes d'État, les certifications RNCP, l'accompagnement à la VAE, les bilans de compétences, la certification Cléa, l'accompagnement à la création d'entreprise, les formations en langues étrangères et le permis B. Ces formations peuvent être suivies à distance, en présentiel ou en mode hybride selon les organismes de formation.
Les délais à respecter pour mobiliser vos droits
La mobilisation de vos droits CPF pour financer une formation qualifiante nécessite de respecter certains délais, particulièrement si vous êtes salarié et souhaitez suivre cette formation pendant votre temps de travail.
Si vous planifiez de suivre la formation durant vos heures de travail, vous devez formuler une demande d'autorisation d'absence auprès de votre employeur :
- 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois
- 120 jours (4 mois) avant le début pour les formations excédant 6 mois
Votre employeur peut refuser une formation pendant le temps de travail, mais ne peut pas s'opposer à l'utilisation de vos droits CPF hors temps de travail. Dans ce dernier cas, aucune autorisation n'est requise.
Il faut noter que l'accès à votre CPF se fait via la plateforme www.moncompteformation.gouv.fr, où vous devez vous identifier avec votre numéro de Sécurité sociale. Pour initier une demande de formation, il suffit de créer votre compte, vérifier votre solde disponible, puis sélectionner la formation qui vous intéresse parmi les offres éligibles. Depuis mai 2024, une participation de 102,23€ est demandée pour chaque formation (sauf exceptions).
Soyez vigilant face aux tentatives de fraude : ne communiquez jamais vos identifiants CPF par téléphone ou email. Tout organisme proposant des formations certifiantes doit être certifié Qualiopi et référencé auprès de France Compétences pour garantir la qualité de sa prestation.
